Contoh Surat Undangan Rapat Desa di Nias + Format Resmi dan Cara Membuatnya

Table of Contents

Contoh Surat Undangan Rapat Desa di Nias + Format Resmi

Surat undangan rapat desa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa untuk mengundang perangkat desa, tokoh masyarakat, atau warga dalam rapat resmi. Di wilayah Nias (Kabupaten Nias, Nias Barat, Nias Utara, Nias Selatan, dan Kota Gunungsitoli), surat ini menjadi bukti tertulis yang sah dan wajib mengikuti format resmi pemerintah desa.

Pada artikel ini, kita akan membahas:

• Apa itu surat undangan rapat desa di Nias
• Struktur surat undangan resmi desa
• Contoh surat undangan rapat desa di Nias
• Tips menulis surat undangan desa yang baik

Apa Itu Surat Undangan Rapat Desa di Nias?

Surat undangan rapat desa adalah dokumen resmi yang dibuat oleh kantor desa untuk mengundang pihak tertentu dalam kegiatan rapat, musyawarah, atau pertemuan penting. Biasanya ditandatangani oleh Kepala Desa atau perangkat desa yang berwenang.

Di Nias, surat ini sering digunakan untuk rapat musyawarah desa, pembahasan pembangunan desa, hingga kegiatan adat dan budaya lokal.

Struktur Surat Undangan Desa

Umumnya, surat undangan rapat desa memiliki bagian berikut:

1. Kop Surat → Identitas resmi desa (contoh: Desa Hiliduho, Desa Hilinawalo Mazino, Desa Onohazumba, dll.)
2. Nomor Surat, Lampiran, Perihal
3. Alamat Tujuan → Kepada siapa surat ditujukan
4. Pembukaan → Salam pembuka & maksud surat
5. Isi Surat → Informasi waktu, tempat, dan agenda rapat
6. Penutup → Salam penutup & ucapan terima kasih
7. Tanda Tangan Kepala Desa
8. Tembusan (jika ada)

Contoh Surat Undangan Rapat Desa di Nias

PEMERINTAH KABUPATEN NIAS
KECAMATAN GIDO
DESA HILIDUHO
Alamat: Jl. Desa Hiliduho No. 01, Kabupaten Nias
Nomor    : 045/UND/HDH/VII/2025
Lampiran : -
Perihal  : Undangan Rapat Desa

Kepada Yth,
Seluruh Kepala Dusun & Tokoh Masyarakat
Desa Hiliduho
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana pelaksanaan *Musyawarah Desa Perencanaan Pembangunan Tahun 2025*, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada rapat desa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 29 Juli 2025  
Waktu        : 14.00 WIB – selesai  
Tempat       : Balai Desa Hiliduho  

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Hiliduho, 25 Juli 2025  
Kepala Desa Hiliduho  

(tanda tangan)  
Nama Kepala Desa  

Tembusan:  
1. Camat Gido  
2. Arsip Desa
  

Tips Membuat Surat Undangan Rapat Desa di Nias

• Gunakan bahasa formal dan baku sesuai administrasi desa
• Cantumkan waktu, tempat, dan agenda rapat dengan jelas
• Pastikan ada nomor surat & kop surat resmi desa di Nias
• Simpan salinan untuk arsip kantor desa

Kesimpulan

Surat undangan rapat desa di Nias harus dibuat dengan format resmi agar sah dan mudah dipahami penerima. Dengan contoh di atas, pemerintah desa di Nias bisa langsung menggunakannya untuk berbagai keperluan rapat desa maupun kegiatan adat dan pembangunan desa.

Butuh lebih banyak contoh surat resmi desa di Nias? Ikuti terus artikel terbaru di dataniasku.blogspot.com!